Існує поширений стереотип: Медок — це програма виключно для подання звітності в податкову. Багато підприємств роками використовують лише цю базову функцію, навіть не здогадуючись, що в них під рукою є значно потужніший інструмент. Насправді медок це програма повного циклу роботи з документами, яка охоплює набагато більше, ніж просто підготовку квартальних звітів.
Від звіту до повного документообігу
Базова функція — так, звітність. Але поряд із нею є десятки інших можливостей, якими щоденно користуються тисячі підприємств. Реєстрація та надсилання податкових накладних через ЄРПН, обмін первинними документами з контрагентами (акти, рахунки, накладні), електронний архів із пошуком за будь-яким реквізитом, погодження документів онлайн без паперових примірників — все це є частиною однієї системи.
Юридична сила електронних документів
Ключовий момент, який часто недооцінюють: документи, підписані через цю програму за допомогою КЕП, мають повну юридичну силу — таку саму, як і паперові оригінали з «живими» підписами. Державні органи та комерційні партнери приймають їх без будь-яких застережень. Це офіційно підтверджено відповідно до чинного законодавства України.
Модулі розширення: адаптація під будь-який бізнес
Система пропонує кілька спеціалізованих модулів для різних типів бізнесу. M.E.Doc.Держава — для всіх форм звітності та реєстрації ПН. M.E.Doc.Бізнес — для обміну первинними документами з контрагентами. Модуль для нарахування заробітної плати — для компаній зі штатом співробітників. Модуль ТТН — для підприємств, які займаються перевезенням та логістикою. Кожен із них можна додати поступово, по мірі розвитку бізнесу.
Безпека як пріоритет
Після резонансного кіберінциденту 2017 року розробники суттєво посилили захист системи. Сьогодні безпека даних підтверджена Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації. Шифрування на рівні передачі, захист підпису, регулярні перевірки цілісності оновлень — все це стандартна практика, яка захищає дані вашого підприємства.
Сповіщення та автоматизація
Програма активно інформує користувача про важливі події: наближення строків подання звітів, закінчення терміну дії КЕП (попередження надходить за 45 днів), статуси надісланих документів. Це знімає з бухгалтера постійний тягар пам’ятати про дедлайни вручну.
Для кого це рішення?
Програма однаково підходить для мікробізнесу та ФОП, які хочуть самостійно справлятися зі звітністю без залучення бухгалтера, для малих і середніх підприємств, що переходять від паперового документообігу до цифрового, та для великих компаній із розгалуженою структурою, що потребують консолідованої звітності.
Щоб зрозуміти, які саме модулі потрібні вашому підприємству і розрахувати орієнтовну вартість, рекомендуємо звернутися до сертифікованого партнера — фахівці безкоштовно проконсультують та підберуть оптимальне рішення без переплат.
Цифровізація бухгалтерії — це не про ускладнення. Це про звільнення часу для дійсно важливих завдань.